情商智商尽在研究生班,项目管理彰显别样魅力
——写在中科院研究生院04秋项目管理研究生进修班结业之际
10月28日,中科院研究生院04秋项目管理研究生进修班的师生们欢聚一堂,歌声、掌声、笑声充斥着整个大厅,在场的每一位同学、老师都被现场热闹的气氛、精彩的节目深深地感染着。04秋班长潘兴旺同学自豪地说:“人类又一个重大节日——诞生了!”
短短的两年时间,究竟在这个班级里融入了怎样的精神力量,带来了怎样的全新收获?带着问题我们走进了04秋这个班级。
![]() |
![]() |
![]() |
|
04秋项目管理研究生班合影
|
潘班长代表全体同学向学院 赠送锦旗 |
精彩的结业表演
|
04秋的结业晚会可以说是极度煽情,妙趣横生,创意百出。入场时的“群星亮相”是个非常细腻的环节,所有同学都要把自己的毕业感言在镜头前快速的表达出来。姚寒梅同学虽然已经闯荡社会多年,也经历了很多的变故,但她还是忍不住潸然泪下,希望大家可以继续延续这种感情,互相帮助。晚会中最大的亮点莫过于相声“三句半”,“兴致冲冲来上学”、“水过鸭背要不得”、“管理软件来帮忙”和“同窗两载永难忘”等简短的话语不仅表达了同学们对学习知识的渴望,同时梳理了两年来知识的结构和情感脉络,体现了对这个班的不舍之情。晚会上,为了增加参与性,还设置了很多个性大奖与颁奖嘉宾,譬如“沉默是金奖”、“最高效奖”、“风雨无阻奖”等。风雨无阻奖得主陈金杰不无感触地说道:“作为项目管理者,如果自己班同学不认识,这本来就是一个失败嘛!我很喜欢同学们坐在一起学习的氛围,在学校学到的知识至少70%与现实操作是能挂钩的。”
当然,精彩的晚会主要还是源于创意的策划和高效的实施。从一开始的准备阶段,大家就把它定位为一个项目,并成立了筹备委员组,筹备时间一个月。虽然是一个月,但是大家都是利用下班后的休息时间讨论和排练节目。在这个委员组里,从组织到项目的策划,都是班委和班级的骨干分子挑大梁。然后采用案例分析时的分组模式,责任分配到组,并分配相应的负责人。为了策划出优质的节目,大家采用头脑风暴发掘创意;为了加强各组成员间的信息沟通,班委和骨干成员们往返奔波于筹备委员会和各小组的讨论中;为了排练晚会的节目,很多同学牺牲了休息的时间,辛苦演练到凌晨一点多;为了让所有的同学都能参与到晚会中,组织者还设置了多种游戏与奖项。另外,举办一个将近百人的晚会,资金也是一个大问题。经过项目预算,大家估算出设备、场地、人员、餐饮等费用,费用是同学们均摊的。一分耕耘一分收获,晚会如期举行,而且节目丰富多彩,在场的每一个同学都参与到节目中,他们的努力得到了在场的于华副院长、行业教育部刘日明老师、班主任张振婷老师等的一致好评。晚会结束后一清点,经费居然还结余了一千多元,潘班长兴奋得直称“这回的项目管理做得不错,咱干脆把项目结余设成活动基金”。
晚会的成功除了要归功于高效的项目管理,更包含了所有同学对这个班级倾注的情感。首先,一个具有凝聚力的团队必须要有一个核心团队与核心人物,核心团队的班委又需要同时兼备热情、时间、领导力。而来自军中的潘班长就是一个同时具备以上能力的不二人选。记得晚会初期大家意见不统一,各说各词,有一次讨论到很晚大家都迟迟不能确定,互相之间有点扯皮的意思,这时候班长站起来拍板定音,一派大将风范。后来大家回顾,一致同意这就是民主集中制。“虽然班长有时候霸气了点,但是没有这样的领军人物,我们班的凝聚力不可能这么强,毕业晚会也不会举办的那么成功。”
其次,要得益于学校从入学开始就设置的案例小组制度。案例小组从最初的学习研讨机制到后来的朋友聚会平台,大大增加了同学之间的交流机会。聚会地点从校园石凳、教室,到餐馆、咖啡屋,再到去小组成员的家中讨论,每走一步,同学们的感情就更近一步。除了学习,工作中大家也尽量互相帮助,取长补短,互相促进。
在这个班里有不少学员早已身居要职,过了单为升职而求学的年纪。但是,他们觉得在实际工作中遇到许多问题,没有合适的方法去解决。如果把知识比作珠子,他们就是想把散落的珠子用线穿起来,带着许多年来工作中积累的疑惑他们来到了中科院研究生院。学员姜怒涛深有感触地说:“有时候老师所讲一两句话会令我茅塞顿开,回去后能立刻解决实际问题;老师花一分力讲,我们回去要花九分力去消化;有些课程当时不一定用得上,但是可以开阔视野、拓宽知识面。”现在,在姜同学的单位,已经使用上了项目管理软件,他自己经常要给同事们培训如何使用项目管理软件。更值得一提的是,咱班的邓筱荭在分娩前半个月还坚持上课,她不仅拿到了学分,而且通过了GCT考试!看来项目管理学好了,不仅适用于事业,也适用于家庭,“最高效奖”非她莫属。
两年的学习时间虽然不是很长,但是同学们系统地梳理了项目管理的知识脉络,并将项目管理与自身专业知识对接,运用项目管理的思维方式去分析、管理。另外很多同学通过努力,还通过了IPMP的认证考核和国家的GCT考试,收获颇丰。
同学们由衷地向学校和各位老师表示感谢,希望以后学校办的项目管理讲座可以继续来听,每期的《长青藤》杂志可以继续获得和拜读,每年的10月28日再回母校举办返校活动……学员们的心愿也正是学校和老师的所想,于华副院长代表学院表示:“母校的大门永远向学员们敞开,希望大家把‘团结合作,奋发向上’的班训发扬到工作中去,在未来的工作中取得更骄人的成绩!”



